・海外協定校・関係企業等との派遣・受入留学実務全般
(留学要件等の確認、出願書類・在留資格関連書類等の渡航渡日に必要な書類の確認および作成、学内手続き業務、ウェブサイト更新等)
・学生や保護者の問合せ対応(主にカウンター、電話、メール対応)
・大学教職員との連絡事務
・留学書類・募集要項・パンフレット等作成や作成サポート
・奨学金手続き事務業務
・説明会やオリエンテーションの運営
・国際交流イベントの運営・同行
・学生団体の活動・運営支援
・大学会議体資料の作成
・国際交流関連他チームのサポート など
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UNIT: TMP
お薦めポイント
超急募/既卒・第2新卒OK/ママさん活躍/ミドル・シニア活躍
受動喫煙防止措置対策:屋内禁煙
特記事項:屋内原則禁煙(喫煙専用室設置)
活かせる経験・スキル
・ 大学での国際交流実務、学生対応
・ 旅行・航空業界
・ イベント企画・運営
・ 英語によるプレゼン、司会経験
・ 海外留学または就業経験
・ マルチタスクスキル
・ 業務改善スキル
・ 当該業務の4年以上の経験
配属部署
学術リテラシー事業部国際交流サポートチーム
募集人数
選考プロセス
応募書類:
履歴書(写真貼付)、職務経歴書の2点(志望動機書は派遣開始後)
書類選考→面接・適性検査 → 派遣就業開始
※面接時に英語筆記試験あり、英語での質疑応答あり
紹介予定派遣期間終了前までに、次のステップへ。
志望動機書→最終面接→内定
雇用形態
勤務地詳細
勤務曜日・休暇
勤務曜日:月、火、水、木、金
休日)土、日、祝日、大学創立記念日
休暇)夏季休暇、年末年始休暇、GW
勤務時間
9:00~17:30(休憩時間1時間を含む、実労働時間7時間30分)
残業時間
残業20時間以内
応募資格
◎大学を舞台に、学生の成長、グローバル社会への貢献にやりがいを感じる方を求めます◎
・ 学生、保証人、大学教職員等との円滑なコミュニケーション力(日本語でストレスなく顧客と折衝ができること)
・ ホスピタリティマインドのある方
・ チームワークを大切にできる方
・ 英語で電話・対面会話・ビジネスメールができること
・ Word、Excel、PowerPoint(Access尚可)
・ TOEIC 800点以上または同等の英語力
・ 複数の業務を並行して担うことができ、丁寧かつ正確に作業を行える方
・ 公的機関・一般企業問わず、3年以上の事務業務経験者
・ 日本語:ビジネスレベル
日本語レベル
中国語レベル
英語レベル
韓国語レベル
国際交流支援・教材・カリキュラム開発、研究支援等、教育・研究など、大学運営に必要なソリューションの提供を行っています。